Nextcloud Kosten: Was unsere eigene Nextcloud im Monat kostet
„Was kostet Nextcloud?“ ist eine der ersten Fragen, die mir Kolleginnen und Kollegen stellen, wenn ich von unserer eigenen Cloud erzähle. Die ehrliche Antwort: Die Software kostet nichts. Was Geld kostet, ist der Ort, an dem sie läuft, und die Zeit, die man für sie aufbringt. Hier sind unsere Zahlen.
Was ist Nextcloud überhaupt?
Nextcloud ist eine Cloud-Software für Dateien, Kalender, Kontakte und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Man kann sie sich vorstellen wie Dropbox oder OneDrive, nur dass man selbst bestimmt, auf welchem Server sie läuft. Dahinter steht die Nextcloud GmbH aus Stuttgart. Für uns war das ein wichtiger Punkt, denn bei der Wahl unserer Systeme gilt bei uns Deutschland zuerst.
Die Software ist Open Source und in der normalen Fassung kostenlos, für Privatleute genauso wie für Unternehmen. Es gibt keine Lizenz pro Nutzer.
Drei Wege, drei Preisschilder
Wer Nextcloud nutzen will, hat im Grunde drei Möglichkeiten:
| Weg | pro Monat |
|---|---|
| Gehostete Nextcloud, der Anbieter übernimmt Betrieb, Updates und Sicherung, z. B. Hetzner Storage Share mit 1 TB und unbegrenzten Nutzern | ab 5,11 € |
| Selbst hosten auf einem eigenen Server, z. B. kleinster Cloud-Server bei Hetzner plus Storage Box mit 1 TB für die Sicherung | ab ca. 11 € |
| Nextcloud Enterprise mit Herstellersupport, Lizenz pro Nutzer und Jahr, mindestens 12 Monate | nach Angebot |
| Zum Vergleich: Microsoft 365 Business Basic, pro Nutzer | 6,07 € zzgl. MwSt. |
Hetzner-Preise inklusive 19 % MwSt.: Storage Share NX11 5,11 €, Cloud-Server ab 7,13 €, Storage Box BX11 3,81 €. Andere deutsche Hoster verlangen für gehostete Nextcloud rund 10 bis 15 € für 50 bis 250 GB. Microsoft-Preis laut Microsoft, jährliche Abrechnung, zuzüglich MwSt. Stand jeweils November 2026, ohne Gewähr.
Die erste Zeile hat mich selbst überrascht: Eine fertig betriebene Nextcloud ist billiger als eine selbst betriebene. Wer nur eine Cloud für Dateien und Kalender braucht, ist damit am günstigsten und am bequemsten bedient.
Der zweite große Unterschied steht in der letzten Zeile. Bei Microsoft zahlt man pro Kopf: Zehn Mitarbeiter mit Zugang kosten rund 61 € im Monat ohne Mehrwertsteuer, zwanzig rund 121 €. Die eigene Nextcloud kostet bei zehn Nutzern genauso viel wie bei einem. Fairerweise muss man sagen, dass Microsoft 365 auch E-Mail enthält. Die haben wir bei einem eigenen Anbieter.
Unsere Nextcloud in Zahlen
Unsere Nextcloud läuft nicht auf einem eigenen Server, sondern als einer von mehreren Containern auf unserem eigenen Server bei Hetzner. Sie bekommt dort zwei Prozessorkerne und 2 GB Arbeitsspeicher. Das reicht ihr völlig. Im Einzelnen:
- Version 34, als Docker-Container mit eigener MariaDB-Datenbank
- Ein eigenes Konto nur für die Automatisierung, damit unsere Programme nie mit einem persönlichen Zugang arbeiten
- Kalender, in den unsere Automatisierung auch Termine einträgt, die man ihr in normalen Worten schickt
- Gut 700 Dateien, rund 230 MB. Wir stehen mit dem Umzug noch am Anfang, und das sage ich offen.
Wofür wir sie nutzen, ist wichtiger als die Größe. In festen Ordnern liegen die Lieferantenrechnungen unseres Pilotmarkts, getrennt nach Ware, Kosten und „offen“. Unser automatischer Rechnungseingang legt sie dort selbst ab. Daneben gibt es die Ablage für die Buchhaltung unserer GmbH und die Speisepläne für den Mittagstisch. Die Programme greifen über die normale Dateischnittstelle auf die Nextcloud zu, genauso wie ein Mitarbeiter am PC.
Was kostet uns das? Auf den gemeinsamen Server umgerechnet sind es ein paar Euro im Monat.
Warum wir trotzdem selbst hosten
Wenn die gehostete Nextcloud billiger ist, warum betreiben wir sie dann selbst? Drei Gründe. Erstens läuft unser Server ohnehin, für Websites, Automatisierung und Rechnungseingang. Die Nextcloud kostet dort kaum zusätzlich. Zweitens greifen unsere eigenen Programme direkt im selben Netz auf die Ablage zu, ohne Umweg über das Internet. Drittens entscheiden wir selbst, welche Apps laufen und wann ein Update eingespielt wird. Mein ehrlicher Rat: Wer keinen eigenen Server hat und nur eine Ablage braucht, nimmt die gehostete Variante. Wer ohnehin Server und Automatisierung betreibt, hostet selbst.
Die Kosten, die auf keiner Rechnung stehen
Wer nur auf den Monatspreis schaut, rechnet falsch. Eine selbst betriebene Nextcloud braucht Pflege:
- Updates: Im Oktober wurde eine schwere Sicherheitslücke in PHP bekannt, der Programmiersprache, auf der Nextcloud läuft. Wir haben vorher die Datenbank gesichert und dann auf die abgesicherte Version aktualisiert. Das dauert keine halbe Stunde, aber jemand muss es tun und wissen, wann.
- Sicherungen: Jede Nacht wird der Container gesichert. Eine zweite Kopie außerhalb des Rechenzentrums gehört dazu. Dafür ist die Storage Box in der Tabelle eingeplant.
- Sicherheit: Zugang nur über verschlüsselte Verbindungen, starke Passwörter und eine Anmeldung mit zweitem Faktor. Die ist in Nextcloud mit einem Klick eingebaut, muss aber für jedes Konto auch eingeschaltet werden. Genau das vergisst man leicht.
- Keine Hotline: Wenn etwas klemmt, gibt es niemanden, den man anrufen kann. Bei uns übernimmt die Fehlersuche ein KI-Assistent, der auf dem Server mitarbeitet. Die Entscheidung trifft trotzdem ein Mensch.
Wer das nicht selbst machen will, nimmt eine gehostete Nextcloud oder lässt sich den Betrieb von jemandem abnehmen. Auch dann bleibt der große Vorteil: keine Lizenz pro Kopf.
Welche Nachteile hat Nextcloud?
Nextcloud ist kein Microsoft 365, und das sollte man wissen, bevor man umzieht. Die eingebaute Office-Funktion ist gut genug für Listen und Briefe, aber nicht für jemanden, der den ganzen Tag in Excel lebt. Sie braucht außerdem spürbar mehr Rechenleistung als die reine Dateiablage. Und eine Cloud, um die sich niemand kümmert, ist schlechter als gar keine. Wer keinen hat, der Updates einspielt, sollte die gehostete Variante nehmen.
Kostenlose Alternativen zu Nextcloud? Es gibt ownCloud, aus dem Nextcloud ursprünglich hervorgegangen ist, und Seafile, das sehr schnell beim reinen Datei-Sync ist. Daneben gibt es NAS-Geräte mit eigener Cloud-Funktion. Wir haben uns für Nextcloud entschieden, weil es die meisten Zusatz-Apps hat, eine große Gemeinschaft dahintersteht und der Hersteller aus Deutschland kommt.
Häufige Fragen zu den Nextcloud-Kosten
Ist Nextcloud für Unternehmen kostenlos?
Ja, die normale Fassung darf auch geschäftlich kostenlos genutzt werden. Bezahlen muss man nur, wenn man die Enterprise-Version mit Herstellersupport möchte.
Was kostet Nextcloud bei Hetzner?
Hetzner bietet eine fertig betriebene Nextcloud als „Storage Share“ ab 5,11 € im Monat an, mit 1 TB Speicher und unbegrenzten Nutzern. Alternativ installiert man sie selbst auf einem Cloud-Server ab 7,13 € im Monat. Wir nutzen einen dritten Weg: als Container auf unserem bestehenden, größeren Server.
Wie viele Nutzer verträgt eine kleine Nextcloud?
Für einen Betrieb mit einigen Dutzend Mitarbeitern, die Dateien ablegen und Kalender nutzen, reicht ein kleiner Server. Entscheidend sind Speicherplatz und Office-Nutzung, nicht die Zahl der Konten.
Mein Fazit
Nextcloud ist schon ab zwei, drei Nutzern günstiger als jede Lösung mit Preis pro Kopf, ob gehostet oder selbst betrieben. Selbst zu hosten lohnt sich vor allem dann, wenn ohnehin ein eigener Server läuft oder jemand im Betrieb Freude an der Technik hat. Bei uns kommt beides zusammen. Für einen Supermarkt mit vielen Teilzeitkräften ist das der Unterschied zwischen einer festen Monatsrechnung und einer, die mit jeder neuen Aushilfe wächst.
Wenn Sie wissen möchten, ob sich das in Ihrem Betrieb rechnet, schauen wir uns das gern gemeinsam an.
Alexandra Looks